Nhận thư mời phỏng vấn, ứng viên nên trả lời thế nào. Ảnh minh họa
Thư mời phỏng vấn là gì?
Thư mời phỏng vấn là thông báo từ nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên sau khi hồ sơ được xem xét. Nội dung thường có vị trí ứng tuyển, thời gian, hình thức phỏng vấn và một số yêu cầu cần chuẩn bị.
Cách trả lời thư mời phỏng vấn
Một email xác nhận phỏng vấn không cần quá dài. Nội dung nên có những thông tin cơ bản sau:
- Lời cảm ơn: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã gửi lời mời và dành thời gian xem xét hồ sơ.
- Xác nhận tham gia: Cho biết bạn sẽ tham dự buổi phỏng vấn.
- Nhắc lại lịch phỏng vấn: Xác nhận thời gian, địa điểm hoặc hình thức phỏng vấn để hạn chế nhầm lẫn.
- Trao đổi nếu có vấn đề: Nếu thời gian được đề xuất không phù hợp, hãy chủ động thông báo và đề xuất một khung giờ khác.
- Lời kết: Thể hiện sự mong đợi được trao đổi thêm với nhà tuyển dụng.
Ví dụ: Mẫu email xác nhận phỏng vấn
Kính gửi Anh/Chị [Tên nhà tuyển dụng],
Em là [Họ và tên], ứng viên cho vị trí [Tên vị trí]. Em cảm ơn Anh/Chị và [Tên công ty] đã gửi lời mời phỏng vấn.
Em xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vào lúc [giờ], ngày [ngày/tháng/năm] theo hình thức [trực tiếp/trực tuyến].
Em rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về vị trí công việc và tìm hiểu rõ hơn về [Tên công ty].
Em cảm ơn Anh/Chị và hẹn gặp lại trong buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
[Họ và tên]
[Số điện thoại]
Nếu không thể tham gia đúng lịch thì sao?
Trong trường hợp có việc đột xuất hoặc không thể tham gia vào thời gian nhà tuyển dụng đưa ra, ứng viên không nên im lặng hoặc bỏ qua email. Hãy phản hồi sớm, giải thích ngắn gọn và đề xuất một thời gian khác. Việc chủ động trao đổi giúp hai bên dễ dàng sắp xếp lại lịch phỏng vấn.
Một số điều cần lưu ý
Ứng viên nên kiểm tra kỹ người nhận trước khi gửi email và tránh viết quá dài. Nội dung cần lịch sự, rõ ràng, không sử dụng cách viết quá suồng sã.
Nếu phỏng vấn trực tuyến, hãy kiểm tra trước đường link, thiết bị, micro và camera. Nếu phỏng vấn trực tiếp, nên xác nhận địa chỉ và chủ động sắp xếp thời gian di chuyển.
Một email phản hồi chỉ cần ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin cũng đủ thể hiện sự nghiêm túc của ứng viên với cơ hội việc làm.
