Sau quá trình phỏng vấn, nhận được lời mời làm việc là tín hiệu tích cực. Tuy nhiên, ứng viên có thể từ chối offer vì nhiều lý do như mức thu nhập chưa phù hợp, thời gian nhận việc không đáp ứng được, công việc chưa đúng định hướng hoặc đã lựa chọn một cơ hội khác.
Trong những trường hợp này, cách phản hồi có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa ứng viên và doanh nghiệp. Một lời từ chối lịch sự không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp duy trì khả năng hợp tác trong tương lai.
Từ chối lời mời nhận việc thế nào để vẫn giữ thiện cảm với nhà tuyển dụng. Ảnh minh họa
Không nên để doanh nghiệp chờ câu trả lời quá lâu
Khi đã xác định không nhận việc, ứng viên nên thông báo cho nhà tuyển dụng trong thời gian sớm nhất thay vì trì hoãn đến sát ngày bắt đầu công việc.
Việc phản hồi sớm giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian của người phụ trách tuyển dụng.
Nếu chưa thể đưa ra quyết định ngay, ứng viên có thể trao đổi và xin thêm thời gian cân nhắc. Trong trường hợp này, nên đưa ra một mốc thời gian cụ thể để doanh nghiệp chủ động sắp xếp.
Mở đầu bằng lời cảm ơn
Dù quyết định cuối cùng là từ chối, ứng viên vẫn nên ghi nhận thời gian và công sức mà doanh nghiệp đã dành cho quá trình tuyển dụng.
Một lời cảm ơn ngắn gọn có thể được đặt ở đầu email hoặc cuộc trao đổi. Ứng viên có thể cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã phỏng vấn, cung cấp thông tin về vị trí hoặc trao cơ hội làm việc.
Cách phản hồi này giúp cuộc trao đổi trở nên tích cực hơn và tránh tạo cảm giác ứng viên xem nhẹ lời mời của doanh nghiệp.
Lý do từ chối nên rõ ràng nhưng không cần quá chi tiết
Ứng viên không nhất thiết phải trình bày toàn bộ lý do cá nhân khi từ chối offer. Một lời giải thích ngắn gọn, trung thực và tập trung vào định hướng của bản thân thường phù hợp hơn.
Chẳng hạn, ứng viên có thể cho biết sau khi cân nhắc, bản thân nhận thấy một cơ hội khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại. Nếu lý do liên quan đến thời gian, địa điểm làm việc hoặc kế hoạch cá nhân, cũng có thể trao đổi ở mức cần thiết.
Ngược lại, ứng viên nên tránh đưa ra những nhận xét tiêu cực về doanh nghiệp, công việc, mức lương hoặc người phỏng vấn. Ngay cả khi offer chưa đáp ứng kỳ vọng, cách diễn đạt thiếu khéo léo vẫn có thể tạo ấn tượng không tốt.
Đừng biến lời từ chối thành một cuộc thương lượng không cần thiết
Nếu đã chắc chắn không nhận việc, ứng viên nên đưa ra quyết định rõ ràng thay vì sử dụng lời từ chối để gây áp lực nhằm nhận được mức lương hoặc quyền lợi tốt hơn.
Trong trường hợp vẫn muốn cân nhắc nếu doanh nghiệp điều chỉnh một số điều kiện, ứng viên có thể trao đổi thẳng thắn về những yếu tố mình quan tâm. Tuy nhiên, nếu đã xác định lựa chọn cơ hội khác, việc thông báo dứt khoát sẽ giúp cả hai bên tiết kiệm thời gian.
Giữ thiện chí cho những cơ hội sau này
Thị trường lao động luôn có sự thay đổi và mối quan hệ giữa ứng viên với doanh nghiệp không nhất thiết kết thúc sau một lời từ chối.
Một vị trí chưa phù hợp ở thời điểm hiện tại có thể trở thành cơ hội khác trong tương lai. Vì vậy, ứng viên có thể bày tỏ mong muốn được giữ liên hệ và sẵn sàng xem xét những cơ hội phù hợp hơn sau này.
Lời kết không cần quá dài, chỉ cần thể hiện sự trân trọng và thiện chí đối với doanh nghiệp.
Từ chối qua email hay điện thoại?
Hình thức phản hồi có thể phụ thuộc vào cách doanh nghiệp gửi offer và mức độ trao đổi trước đó. Với lời mời nhận việc được gửi qua email, ứng viên có thể trả lời trực tiếp bằng email để đảm bảo thông tin rõ ràng.
Nếu nhà tuyển dụng gọi điện thông báo offer, ứng viên có thể trao đổi trực tiếp hoặc gọi lại để thông báo quyết định. Trong trường hợp trò chuyện qua điện thoại, nên giữ thái độ bình tĩnh, lịch sự và đi thẳng vào nội dung thay vì né tránh hoặc trì hoãn.
Dù lựa chọn hình thức nào, điều quan trọng nhất vẫn là phản hồi đúng thời điểm, giao tiếp tôn trọng và giữ thái độ chuyên nghiệp.
Từ chối một lời mời làm việc không đồng nghĩa với việc đóng lại mọi cơ hội với doanh nghiệp. Khi ứng viên biết cách giao tiếp phù hợp, một quyết định không nhận việc hôm nay vẫn có thể trở thành nền tảng cho một mối quan hệ nghề nghiệp tốt đẹp trong tương lai.
